双屏访客系统属于一种现代化的访客管理工具，对于企业及机构的访客管理具有显著作用。该系统采用双屏构造，使用起来更加方便快捷，效率也更高。访客云科技（深圳）有限公司专门提供访客门禁软硬件的一体化服务，其双屏访客系统能充分满足企业及机构对访客到访全程进行信息化管理的需求。
双屏访客系统是什么
这种系统一般有两个屏幕，一个朝向访客，一个面向工作人员。访客在外屏上自行录入资料，比如个人情况，或者刷身份证件。工作人员在内屏上处理信息，也能看到访客数据。这种安排让登记流程更清楚，访客操作简单，工作人员也能立刻了解访客信息。举例来说，在规模较大的公司，访客在外屏快速填写，工作人员在内屏确认，这样登记速度明显加快。
它融合了尖端软硬件技术，有多种用途。设备方面包括高分辨率屏幕、身份证明文件识别装置等，系统方面可以保存访客资料、检索信息、管理使用许可。借助与出入控制系统的联动，能够对访客的准入资格进行管理，保证只有获得许可的人员才能进入指定场所。
双屏访客系统有啥优势
双屏访客系统提高了访客登记的速度。以前的纸质登记方法不仅进展缓慢，还很容易产生错误。双屏访客系统允许访客自行操作，只需依照屏幕上的指引进行，几分钟即可完成登记过程。系统还能自动辨识证件上的信息，从而降低了人工录入时可能出现的差错。在某些办公楼宇，自从应用了双屏访客系统，访客登记所需的时间就从原来的十几分钟压缩到了几分钟。
展开剩余70%这个系统增强了安全性能。它能够完整地记录并审视来客资料，倘若察觉到可疑人员，管理人员便能迅速做出应对。同时和门禁设备配合使用，唯有得到授权的访客方可进入限定场所，从而有效阻止了无关人员的闯入。譬如在部分政府部门，配备双屏验证的访客管理装置严格把控了访客的权限，确保了机构内部的安全。
双屏访客系统有哪些功能
这个系统可以读取证件上的信息。支持读取身份证件和驾驶证件等类型。能够迅速且正确地识别来客的资料。识别到的内容会直接存入档案。这样做可以省去手动录入的麻烦。也能减少人工操作可能产生的差错。某些学校允许家长用此方法登记。只需出示证件就能完成手续。整个过程非常简单方便。
这个系统也具备影像存档的作用。登记期间，它会自动捕捉来宾的影像，并将这些照片与相关资料合并记录。这样做的好处是，一旦需要验证身份，能够迅速查找到对应的影像资料。在某些场所，一旦出现争议，工作人员就能借助该系统迅速调阅来宾的影像资料和登记信息，从而进行查证。
双屏访客系统适用场景
公司的工作环境是双屏访客系统的重要使用地方。公司每天有很多人来，例如客户、供应方等。双屏访客系统能够有效管理这些人，让公司的工作环境更有秩序，也更安全。比如访客云科技（深圳）有限公司，给某个著名公司安装了双屏访客系统，使这家公司的访客管理变得非常标准。
学校同样也是适用环境。学校必须对进入校园的人员进行严密管控，以保障学生和教职工的人身安全。双屏访客系统可以对家长及外来访客实施登记手续和权限管理，避免无关人员随意出入校园。不少幼儿园自从应用了双屏访客系统，校园安全防护水平就有所提高。
双屏访客系统怎么选
选访客系统得看它是否牢靠。系统要是稳当，平时用就不容易出问题，访客登记也能正常进行。可以看看它的设备怎么样，软件是不是调得不错，实际用起来表现如何。比如那些用很久都没出过大事的系统，就挺让人放心的。
系统的功能可塑性也要顾及，企业或机构的成长，会让访客管理的要求逐步调整，一个具备优良延展能力的系统，能够便捷地增设新用途，例如跟其他软件的联合运用，访客云科技（深圳）有限公司的双屏访客系统，就拥有很强的延展力，可以应对各种用户的需要。
双屏访客系统如何维护
硬件维护时，需要经常查看双屏访客系统的屏幕、扫描仪等部件能否正常使用。要使设备干净，防止灰尘和脏东西影响功能。比如，要时常用干净的布擦屏幕。还要查看设备的连接线有没有松动或破损，发现问题马上处理。
软件维护工作很有必要。需要时常更新系统软件，这样做可以修补缺陷，也能增强运行效率。另外，要对系统里的资料进行复制存储，这样做是为了避免资料遗失。访客云科技（深圳）有限公司会指导客户进行软件升级和资料备份，目的是保障系统顺利运作。
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